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数字化疾控门诊系统
来源:四川蓉飞生物技术有限公司 发布时间:2017-11-14

数字化疾控门诊系统


1.  背景介绍

为保障儿童安全接种,近年来国家从疫苗的生产、流通、储存、监管等方面来加强对疫苗的统一管理,取得了良好成效,但疫苗在接种点的“最后一公里追溯”仍然难以保障,为疫苗的安全接种和追溯埋下隐患。

2.  接种现状

通过对社区卫生服务中心走访调研,以及与各中心领导,预防接种门诊主任的沟通,了解的接种现状如下:

1)   每天到冷链室取苗频繁,工作效率低。

2)   普通接种台冰箱无冷链监控,每天剩余的疫苗需放回冷链室。

3)   疫苗管理和接种的大部分环节靠人工和纸条进行记录。

4)   所使用的接种台冰箱为普通家用冰箱,存在隐患。

针对以上问题,海尔生物医疗提出“海尔智慧疫苗接种方案”,以实现安全、高效接种,保障疫苗接种安全,提高工作效率。

3.  方案目标

方案采用智慧疫苗保存箱(HYC-361)和智慧疫苗接种箱(HYC-61)硬件,搭载VIMS软件管理系统,提供儿童接种环节的最优体验。

1)   智慧疫苗保存箱(HYC-361)通过疫苗分类存储、电子监管码管理、数据信息流三方面解决护士在疫苗出入库环节的人工盘点等工作效率低的问题。

 

2)   智慧疫苗接种箱(HYC-61)通过自动化精准取苗、减小温度波动、疫苗信息二次核对、集成护士工作站等功能减轻护士在取苗及核对接种信息的工作量,提供电子化的信息辅助系统,为接种零差错提供技术支持。


一、  方案介绍

1.  智慧疫苗保存箱

 疫苗仓储管理是保证疫苗安全的关键环节,然而在现有接种点疫苗仓储冰箱大部分使用家用冰箱或普通医用冷藏箱,无仓储管理功能,难以做到先入先出。疫苗的管理基本靠笔和纸,费时费力。为了解决以上问题,现推出智慧疫苗保存箱。

该产品分为操作台和冷藏区两部分,其中冷藏区将现有冰箱的搁架改为抽屉,并可用隔板自由分区,分别放置不同种类的疫苗,抽屉拉出后可自动向下倾斜,使原有的疫苗自动滑下,新入库疫苗放入后部,方便先入先出。操作台由处理器、显示器和扫描器等组成,具有疫苗出入库管理、库存查询、盘点、冷链信息管理等功能,通过与现有预防接种信息系统的数据对接,可将库存、冷链信息等实时上传(如下图)。同时,对于问题疫苗秒冻结,保障接种安全;对于效期临近疫苗,自动提醒。

2.  智慧疫苗接种箱 

接种前的“三查七对”是保证接种质量的关键环节,然而在现有的数字化门诊方案中,这个环节仍然主要依靠传统的人工核对,工作效率较低并且难以避免接种差错的发生。为了解决以上问题,现推出智慧疫苗接种台冰箱(见下图)。


该智能冰箱分为操作区和疫苗存储区两部分,其中疫苗存储区由8个独立的抽屉组成,可以分别放置不同种类的疫苗,每个抽屉可以按照操作区指令单独自动弹出。操作区由处理器、显示器和扫描器组成,通过与现有预防接种管理系统的数据对接,在接种时通过扫描接种证条码,确定接种对象,并将登记台预防接种管理系统发出的疫苗接种信息转化为存储区抽屉弹出指令,实现本次接种疫苗的精确自动弹出。另外还可以通过操作区完成接种医生、疫苗品类与批号、存储温度与位置、接种时间、接种部位、疫苗最小单位识别码等信息的采集,并传送至预防接种管理系统,完成传统护士工作站的功能(如下图)。

该智能接种冰箱具有以下特点:

1)抽屉自动弹出,精准取苗,节约取苗时间并减少接种差错;

2)避免频繁开启冰箱门体,减小箱内温度波动;

3)冰箱温度和疫苗最小单位识别码信息采集;

4)疫苗“最后一公里”可追溯。

该智能冰箱通过与现有预防接种管理系统的有机结合,集成了原有护士工作站电脑、桌面冰箱、温度记录以及条码扫描枪等设备功能,疫苗的储存温度,储存位置,疫苗最小单位识别码信息与现有预防接种管理系统进行整合,不但解决既往人工取苗容易造成接种差错,还为今后疫苗信息全程追溯管理打下了基础。

3.  接种流程

接种流程图:


流程方案简介:

1)   家长进入到接种门诊,在取号机上领取号码后,等待预检登记台叫号;

2)   叫号后在预检登记台进行接种信息登记,登记完毕后在候诊区进行候诊;

3)   护士在接种台冰箱上进行叫号,相应的儿童进入接种室进行接种;

4)   在接种室接种后,家长带着孩子进入到留观区留观;

5)   在留观区,通过显示屏幕可以显示出孩子的留观信息,30分钟后家长扫描接种本后离开,接种结束。

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